Boddum-Ydby Skytte- og Fritidscenter

<< Tilbage

Referat fra generalforsamling i
"Boddum – Ydby Skytte og Fritidscenter”,
mandag d. 21. marts. 2011.

Mandag aften kl. 19,30 blev der afholdt generalforsamling i Boddum – Ydby Skytte & Fritidscenter med dagsorden ifølge vedtægterne. Generalforsamlingen blev afviklet i hallens lokaler og der var fremmødt 20 personer.

• Til dirigent blev valgt Jens Ulrik Thomsen. 
• Kasserer Svend Hansen fremlagde regnskabet som blev godkendt.
  
• Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: Henrik Nielsen og Troels Kildemoes Møller ønskede
  
• ikke genvalg og de blev erstattet af Vita Holmgård og Mads Tjener
  
• Valg af 2 bestyrelsessuppleanter: Poul Svendsen og Mogens Thomsen
  
• blev valgt som suppleanter.
  
• Valg af revisorer: Genvalg til Intern revisor, Leif Johansen og Ekstern revisor, Landbo Thy.
  
• Formanden Jørgen Stefansen aflagde beretning og fortalte bl.a.:

 I årets løb er der arbejdet ihærdigt på at opnå driftstilskud fra Thisted kommune,
på lige fod med kommunens øvrige haller.

Afholdte arrangementer:
Teaterforestilling med Thisted morskabsteater i juni mdr., som med 45 medvirkende
opførte ”Dyrene i Hakke-Bakke skoven” Vellykket forestilling.

Cafeaften i oktober med ”Tørfisk”, vellykket og velbesøgt aften.

Julefrokost afholdt i december, men med for få mennesker, så det undlader vi til december.

Vellykket aften i januar, med fam. Lis og H.P. Korsgaard, som i opholdsrummet fortalte
viste billeder / video fra deres 10 ugers tur i efteråret.

I december er der startet op med carbet Bowls, nyt spændende spil her i landet.
Ca. 16 deltagere, og en ugentlig spilleaften.

Nye kunder i hallen: Sydthy Boldklub er kommet til i efteråret.

Kommende arrangementer:
1. oktober: cafeaften med ” Boys of Bluhill ”.
Billetter kan allerede købes nu – se her – En god gaveide!

I november kommer Anette og Palle Heichselmann, og fortæller om livet ved det kongelige.

I Januar kommer Studievært og journalist Kai Hartmayer og fortæller om sit arbejde
ved radio / TV/MIDT-VEST.

Tak til alle brugere, for godt samarbejde.

Jørgen Stefansen

Generalforsamling

i Boddum-Ydby skytte- og fritidscenter

mandag d. 16/03-00 kl. 19³⁰

Referat fra generalforsamling i ”Boddum – Ydby Skytte og Fritidscenter”,
mandag d. 16. marts.

Mandag aften kl. 19³⁰ blev der afholdt generalforsamling i Boddum – Ydby Skytte & Fritidscenter med dagsorden ifølge vedtægterne. Generalforsamlingen blev afviklet i hallens lokaler og der var fremmødt 25 personer.
• Til dirigent blev valgt Peder K. Jørgensen
• Formanden Jørgen Stefansen aflagde beretning og fortalte bl.a.:
Det første hele år med centret i fuld drift, og det skal være sagt med det samme, centret har sin berettigelse, det kan vi se på vore lokale foreninger, Boddum-Ydby Skytteforening og Boddum-Ydby Idrætsforening som på det nærmeste har fordoblet deres medlemstal. Samtidig ser vi nu et langt mere varieret idrætsliv udfolde sig – volleyball – springgrav til gymnastik, ungdomstræning i badminton, firmaskydning, blindskydning, billard for blot at nævne noget af det.
Lidt om det der bliver arbejdet med i bestyrelsen, – det der har været resurcer til, – det hele foregår jo i fritiden – og havde døgnet haft flere timer kunne de også have været anvendt, men sådan er det nu engang ikke.
Det første år har opgaven jo været at få hverdagen for vore brugere til at fungere, – samtidig med at vi har set efter nye muligheder for at forbedre udlejningen og indtjeningen, og gøre os endnu mere kendt ude omkring – og her tænkes på de føromtalte arrangementer, koncert og julefrokost, nye ting som ikke har været prøvet før og som der er brugt mange resourcer på.
Noget af det første vi var i gang med var salg af reklameskilte til ophængning i hallen, der er solgt 61 ud af dobbelt så mange besøg, ganske tidskrævende men også et pænt bidrag til økonomien.
Allersidst i april blev der beplantet rundt om hallen, godt 3.000 bøgetræer blev plantet efter stadsgartnerens forslag, udført af en halv snes frivillige. Der er blevet sprøjtet mod ukrudt og i september blev der luget ved håndkraft. Også fremover vil dette være en opgave så træerne kan trives og området forskønnet.
Såning af græs nord og vest for hallen er også blevet gennemført. Og med hensyn til slåningen har vi været så heldige at kunne koble os på skolens ordning med Egon- og Eybert Madsen som har stået for dette
Allersidst i april blev der beplantet rundt om hallen, godt 3.000 bøgetræer blev plantet efter stadsgartnerens forslag, udført af en halv snes frivillige. Der er blevet sprøjtet mod ukrudt og i september blev der luget ved håndkraft. Også fremover vil dette være en opgave så træerne kan trives og området forskønnet
Alt i alt har centret dannet ramme om forøget aktivitet – og dertil kommer så oplevelser som vi før skulle rejse et pænt stykke for at opleve, – og her tænkes på Cafeaften/koncert i oktober og julefrokost i december. Det var begge arrangementer hvor vi ingen erfaring havde, og ind imellem var blodet ved at komme i kog. Vi tog chancen – og godt for det, Det blev en spændende musikalsk oplevelse med ”Boys of BlueHill” og der har været mange positive tilkendegivelser for denne aften. Og hvornår har der sidst været sækkepibemusik i Ydby ?
Det var i øvrigt til den lejlighed vi afprøvet/fremstillet vores nye lamper, haladskillelse/forhæng og scene og det virkede efter hensigten, salen blev rigtig hyggelig – og det kostede ikke det helt vilde. Økonomisk løb det rundt, men ville det blive bedre med 50 personer mere.
Til julefrokosten havde vi på forhånd kontakt med et par lokale firmaer med tilsagn om deres deltagelse som udgjorde ca. 150, det var ligesom grundstenen der var lagt, så i alt nåede vi op på knap 270 deltagere. Det blev en vellykket aften med ros fra de deltagende og en masse erfaring som vi kan bruge fremover. Der var omkring 30 frivillige hjælpere til forberedelse og gennemførelse af festen – flot.
I år satser vi på at afvikle julefrokost lørdag den 5. december (2 års dagen for hallens indvielse) – så der er lagt følere ud hos firmaer i området – så X i kalenderen, god mad og musik.
Begge aftener har vi grund til at være tilfredse med, det var som sagt første gang vi var arrangører. Begge aftener er blevet evalueret – vi har gjort nogle erfaringer og er bedre rustet til en anden gang.
En weekend i december var hallen ramme for et Kræmmer – og Loppemarked (AK-Marked). Et arrangement som de havde reserveret før hallen var færdig. Det var ikke så godt besøgt som de havde regnet med, men vi fik vore penge og hallen led ikke overlast – så det var nok det. Samme weekend deltog hallen i juleoptoget i Ydby.
Lige siden hallen blev bygget har vi været på udkig efter stole – gerne brugte – da nye er ret kostbare. Vort gode netværk fik nys om at hallen i Hurup skulle skifte deres, så dem fik vi kvit og frit. Bjarne & co. har så haft de 160 stole til eftersyn – og de bestod prøven til gymnastikopvisningen i lørdags.
En ting som har overrasket os, (varmeanlægget) og som har kostet rigtig mange frivillige timer. Vi troede det var opstartsvanskeligheder, men nej, tålmodigheden slap op, så for kort tid siden er vi gået over til olie, men der arbejdes på alternativer, såsom fjernvarme og jordvarme m.m.
Her i efteråret kom det glade budskab fra Velfærdsministeriet og LAG Thy-Mors, at der var bevilget 325.000 her til Boddum – Ydby området efter ansøgning fra Håndværker – og Borgerforeningen i Ydby. Pengene er øremærkede til aktiviteter og tiltag i lokalområdet som skal forøge livskvaliteten. Projektet vil blive arrangeret af de deltagende foreninger m.m. og de foreløbige datoer er 2-3 maj på festpladsen i skoven med friluftsaktiviteter, 12 september og 17 oktober i og ved hallen.
Vi havde håbet her på generalforsamlingen at kunne meddele at Hallen var kommet med i ”Thisted-ordningen” hvor kommunen dækker en del af vore udgifter som de gør i andre haller i området. Men nej! afgørelsen er blevet udsat 2 gange p.g.a. tidsnød, men vi har fra pålidelig kilde, der er grøde i luften, at vi nok kommer med i en overgangsordning.
Som i nok alle ved – har centret egen hjemmeside – både flot og udførlig, hvor vi kan hente mange informationer. Men opfordringen lyder: kom med nye indlæg til hjemmesiden, så den hele tiden er aktuel.
Siden sidste generalforsamling er der holdt 14 bestyrelsesmøder og jeg vil gerne sige tak til jer alle. Tak til Vita og Bjarne for en altid ren og pæn hal, tak til vore brugere, foreninger og skolen – hallen bliver behandlet pænt. Til slut vil jeg ønske at centret fortsat vil udvikle sig, blive et lokalt fyrtårn – med masser af aktivitet og trivsel.

• Kasserer Svend Hansen fremlagde regnskabet som blev godkendt.
• Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer: Henrik Nielsen blev genvalgt, og Kristian Bisgård, som ikke ønskede genvalg blev erstattet af Troels Kildemoes Møller.
• Valg af 2 bestyrelsessupleanter: Poul Svendsen blev genvalgt, og Bjarne Holmgaard, som ikke ønskede genvalg blev erstattet af Birthe Svendsen.
• Valg af revisorer: Genvalg til Intern revisor, Leif Johansen og Ekstern revisor, Landbo Thy.
• Under eventuelt blev meget drøftet, bl.a. udarbejdelse af budget for bedre styring, de 3 foreninger samarbejder om plan for 2009, ønsker om fremtidssnak/debat – hvordan ser det ud om 10 år, flere skydebaner, mødelokaler, mobil bowlingbane, festlokale, omrejsende teater, løbsarrangement, messe, forslag kan i øvrigt fremsendes til Henrik, og sådan fortsatte det indtil kaffen kom på bordet. Derunder kom der flere forslag om vores ikke særligt godt kørende varmecentral – som nu er blevet ændret til oliefyr – der burde sendes krav om godtgørelse fra leverandøren som ikke har leveret et i henhold til aftale funktionsdygtigt anlæg. Skal udarbejdes i samarbejde med advokat. Desuden vil der blive fremstillet brugsanvisning og formål med pengekassen i køkkenet.

Referent Ulrik Nielsen

 Til toppen

<< Tilbage

Generalforsamling

i Boddum-Ydby skytte- og fritidscenter

mandag d. 10/03-08 kl. 19⁰⁰

Referat fra generalforsamling i ”Boddum – Ydby Skytte og Fritidscenter”,
mandag d. 10. marts. Starten på generalforsamlingen blev udskudt til 19.30.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
   Grete Lund Nikolajsen blev foreslået og valgt til dirigent. 
   Herefter blev Niels Hansen, Ulrik Nielsen og Betina Bang
   foreslået, og valgt til stemmetællere. 
   Grete Lund Nikolajsen konstaterede af indkaldelsen til
   generalforsamlingen var varslet i overensstemmelse
   med vedtægterne, da der havde været bragt en annonce i
   Thylands Avis inden fjorten dage før generalforsamlingens  
   afholdelse.
2. Beretning 
   Formand Frank Odgaard-Jensen aflagde beretning. Se bilag 1. 
   Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen.
3. Regnskab 
   Kasser Svend Hansen uddelte en kopi af årsregnskabet til alle fremmødte. 
   Herefter blev årsregnskabet gennemgået. 
   Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen
4. Vedtægtsændring 
   Formand Frank Odgaard-Jensen fremlagde vedtægtsændringerne. 
   Se her. 
   Generalforsamlingen godkendte vedtægtsændringerne.
5. Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen:                                                                       
   På valg:     Sven Hansen og Mikael Madsen  
   Svend Hansen var villig til genvalg, Mikael Madsen var ikke villig til
   genvalgt.     
   Følgende blev foreslået til bestyrelsen: Svend Hansen, Anders Kappel,
   Søren Riis, Søren Vangsgaard, Michael Galsgaard, Jens Peter Krabbe,
   Betina Bang, Vita Holmgaard, HP, Else Bach, Kristian Kappel,
   Bjarne Holmgaard, Jens Ulrik Thomsen, Hanne Bisgaard,
   Hanne Madsen, Poul Svendsen, Niels Hansen og Mads Tjener.
   Svend Hansen, Jens Peter Krabbe og Poul Svendsen var villige til at
   modtage  valg.
   Jens Peter Krabbe og Svend Hansen blev valgt til bestyrelsen.
   Bestyrelsen ser efter valget således ud:
   Svend Hansen, Ulrik Nielsen, Jørgen Stefansen, Henrik Nielsen,
   Jens Peter Krabbe, Tommy Hasager og Kristian Bisgaard.
6. Valg af 1. og 2. suppleant:
   På valg:     Poul Svendsen og Jakob Mogensen 
   Poul Svendsen var villig til genvalg, Jakob Mogensen var ikke villig til 
   genvalg. 
   Poul Svendsen, Kristian Kappel og Bjarne Holmgaard blev foreslået og
   ville alle gerne modtage valg. 
   Første suppleant blev Bjarne Holmgaard, anden suppleant blev 
   Poul Svendsen.
7. Valg af revisor:
   På valg:     Ulrik Nielsen 
   Ulrik Nielsen genopstillede ikke, da han er udpeget fra
   borgerforeningen til  bestyrelsen. Herefter blev 
   Leif Johansen foreslået af bestyrelsen som revisor. 
   Leif Johansen blev valgt in absentia.
8. Evt.: 
   De afgående bestyrelsesmedlemmer blev takket for deres indsats, 
   og de tiltrædende bestyrelsesmedlemmer blev budt velkommen
   i bestyrelsen.  
   Der blev drøftet muligheden for at fusionere idrætsforeningen og
   skytte/fritidscentret. Det bliver der arbejdet videre med, men man 
   skal være opmærksom på de økonomiske aspekter, som fx tilskud. 
   Grete Lund Nikolajsen udtrykte stort tilfreds omkring hallen på skolen
   vegne. 
   Grete lund Nikolajsen afsluttede generalforsamlingen, og takkede for
   god ro og orden.

Mandag d. 10. marts 2008
Referent Jakob Mogensen

Til toppen

Vedtægtsændringer:

§ 1
Institutionens navn er ”Boddum-Ydby Skytte- og Fritidscenter.
Institutionen har hjemsted i Ydby i Sydthy kommune.
Ændres til:
Institutionens navn er ”Boddum-Ydby Skytte- og Fritidscenter.
Institutionen har hjemsted i Ydby i Thisted Kommune.

§ 7
Til at revidere regnskabet vælges af generalforsamlingen 2 revisorer,
hvoraf den ene skal være registreret revisor eller statsautoriseret revisor.
Ændres til:
Til at revidere regnskabet vælges af generalforsamlingen 2 revisorer.

§ 12
Såfremt det vedtages at ophæve institutionen, skal dennes eventuelle
formue anvendes til almennyttige formål i Sydthy kommune efter indstilling
fra den afsluttende generalforsamling. 
Ændres til:
Såfremt det vedtages at ophæve institutionen, skal dennes eventuelle formue anvendes til almennyttige formål i lokalområdet efter indstilling fra den afsluttende generalforsamling. 

Til toppen

Bilag 1.

Generalforsamling i Boddum – Ydby Skytte- og Fritidscenter mandag den 10. marts 2008.
Formandsberetning.

Det har været et travlt år som er forløbet siden vi sidst var forsamlet til generalforsamling. Dengang blev generalforsamlingen afholdt i skolens gymnastiksal, og mange tvivlede på om det var muligt at overholde de opstillede tidsrammer og afslutte byggeriet inden julen 2007.

Men lige fra starten af byggeperioden blev der gået til vaflerne, og de udfordringer de opstod undervejs blev alle klaret på bedste vis. I 3 måneder har vi nu kunnet bruge og nyde disse dejlige rammer til aktiviteter af mange slags.

Der har været mange mindeværdige dage undervejs i byggeriet, og vi er i den heldige situation, at det har Søren Riis fastholdt i den store samling af fotografier som pryder vægen her i Fritidscentret, og som også kan nydes der hjemme ved computeren. Så når vi hver især får lyst til at genopfriske situationer fra byggeriet, ja så er der billeder som kan støtte hukommelsen, når den ikke slår til. Der er 2 begivenheder som især tiltrak sig opmærksomhed.

Rejsegildet den 22. juni blev afviklet i strålende solskin og mange havde fundet vej til byggepladsen. En dejlig dag hvor vi fejrede, at nu havde vi nået en den milepæl under byggeriet.
Men var    der mange til rejsegildet, så var dette ingen ting imod den kolossale tilstrømning, vi blev vidner til på indvielsesdagen. Folk kom allerede før det klokkeslæt vi havde inviteret til, og de gik ikke hjem til middag, som vi havde regnet med. De kunne ikke få nok og en lille middagshvil måtte droppes. Men pyt med det, det blev en uforglemmelig dag, jeg har aldrig oplevet noget lignende, og flere gange undervejs var der tårer i øjenkrogene af ren og skær glæde over det vi i fællesskab har bygget op. Og over den glæde og beundring der kom til udtryk fra så mange mennesker.

Jeg har ved flere lejligheder understreget betydningen af, at så mange stod sammen om opgaven. Der er så mange at takke for en stor indsats. En indsats som har givet genlyd om ikke over det ganske land, så i hvert fald over hele Thy. ENDNU ENGANG TAK ALLE SAMMEN.

Og måske har hele landet endnu ikke hørt om Boddum – Ydby Skytte- og Fritidscenter, men det arbejder vi i øjeblikket på, at det skal blive anderledes. Vi regner med at få TV/Midt-Vest til at bringe en reportage herfra i forbindelse med det store skyttestævne den 18. og 19. april. Ved den lejlighed håber jeg på, at der også kan vises billeder fra andre aktiviteter og at der kan laves interviews med nogle i personkredsen omkring Fritidscentret. Når tiden nærmer sig, og planlægningen er faldet på plads, vil der komme opslag hos købmanden og i sparekassen.

Varmecentralen, skal også lige have et par ord med på vejen, anlægget som i denne stund forsyner os med varme, er, som det vil være en del bekendt, leaset for en periode på 5 år. Til den tid skal der findes en anden og mere langtidsholdbar løsning. 
Og måske får vi en hjælpende hånd af kommunen. I ”Planstrategi 2008 for Thisted Kommune” arbejdes der på en løsning, hvor hel kommunens kollektive varmeforsyning kobles sammen. Samtidig er det målsætningen, at være så selvforsynende med vedvarende energi som muligt. Dette sammenholdt med Ydbys ønske om en fjernvarmeløsning, give nogle interessante muligheder, som vi skal vide at udnytte. Jeg har luftet tanken for kommunen, men der skal en mere målrettet indsats til for at det kan lykkes.

Tak til de øvrige medlemmer og suppleanter i bestyrelsen for samarbejdet i det forløbne år, der har været meget at se til, men jeg mener at kunne sige, at vi har grund til at være stolte over det resultat, der er opnået.

Bestyrelsesmedlemmer udpeget af de 3 moderforeninger til det kommende års arbejde.
    Tommy Hasager af Boddum-Ydby Skytteforening.
    Jørgen Stefansen af Boddum-Ydby Idrætsforening
    Ulrik Nielsen af Ydby Håndværker- og Borgerforening.

Jeg vil slutte med at ønske den nye bestyrelse held og lykke med arbejdet, det er helt nye udfordringer der nu trænger sig på. Udfordringer som på ingen måde er kedelige, men tvært imod spændende, men også krævende. De rammer, som nu er skabt, skal selvfølgelig bruges til fælles bedste, og det bliver Jeres fornemste opgave at sikre at dette sker. Og selv om vi i dette øjeblik ikke kender den nye bestyrelses nøjagtige sammensætning og opgavefordeling, er jeg ganske fortrøstningsfuld og 100% sikre på, at det vil I forstå at klare på bedste vis.

Til toppen

<< Tilbage