Vedtægter for THY BMX   

Indholdsfortegnelse:    

• 1 Navn og hjemsted for klubben
• 2 Formål
• 3 Klubbens tilhørsforhold
• 4 Økonomi
• 5 Hæftelse
• 6 Ledelse
• 7 Generalforsamling
• 8 Ekstraordinær generalforsamling
• 9 Revision
• 10 Opløsning af klubben
• 11 Kontingent
• 12 Forventninger til klubbens medlemmer
  
  
  
  
  
• 1 Navn og hjemsted for klubben:

Klubbens navn er THY BMX. Klubbens hjemsted er Thisted Kommune.   

• 2 Formål:

Klubbens formål er at samle børn og unge samt voksne i alle aldre, og give disse mulighed for at udøve BMX-sporten på dertil indrettede køreanlæg.   

Klubben skal arbejde for at så mange som muligt får mulighed for at dyrke BMX-sporten, og for at styrke de sociale bånd mellem medlemmerne.   

Klubben skal desuden arbejde for, at særlige talentfulde kørere får mulighed for at udøve og forbedre deres evner på bedste vis.   

   

Det er hensigten at fremme BMX race-disciplinen.   

   

Klubben er åben for alle, der har interesse for BMX-sporten.   

• 3 Klubbens tilhørsforhold:

Klubben hører under Danmarks Cykle Union og er tilknyttet UCI (Union Cycliste Internationale).   

• 4 Økonomi:

Udgifter til klubbens drift afholdes via medlemskontingenter, tilskud fra offentlige puljer, private fonde eller sponsorer samt fra arrangementer arrangeret af klubben.   

• 5Hæftelse:

Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.   

                        

• 6 Ledelse:

Klubbens ledes af en generalforsamlingsvalgt bestyrelse, der har ansvar for klubbens drift og økonomi. Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.   

Klubbens bestyrelse består af fem medlemmer, hvoraf alle skal være myndige. Bestyrelsen vælges blandt klubbens medlemmer eller disses forældre/værge på den årlige generalforsamling. Mindst én af bestyrelsens medlemmer skal have fast bopæl i Thisted Kommune. Bestyrelsen skal bestå af en formand, en næstformand, en kasserer og en sekretær samt et menigt bestyrelsesmedlem. Det enkelte bestyrelsesmedlem vælges for to år ad gangen.    

Arbejdsfordelingen er således:   

Formanden repræsenterer klubben udadtil i forhold til bl.a. myndigheder og eksterne samarbejdspartnere.   

Formanden indkalder til klubbens bestyrelsesmøder og generalforsamling.   

Kassereren styrer klubbens, medlemmer og klubhus.   

Kassereren har det overordnede ansvar for gruppens arbejde, og har adgang til alle klubbens konti. Kassereren er desuden kontaktperson til klubbens bankforbindelse, men tegner engagementet med banken sammen med formanden.   

Kassereren står for den daglige bogføring af klubbens drift, og har ansvar for at holde kontrol med klubbens budget. Min. én gang i hvert kvartal laves en budgetopfølgning til bestyrelsen.   

Kassereren kan betale alle størrelser beløb, uden skriftligt samtykke fra bestyrelsen.   

Bestyrelsen afholder møde efter behov, dog mindst ét pr. kvartal. Formanden indkalder til ordinære bestyrelsesmøder. Ekstraordinære møder afholdes, når et bestyrelsesmedlem ønsker det.   

Er et medlem af bestyrelsen fraværende på tre af hinanden følgende bestyrelsesmøder, kan bestyrelsen vælge at udskifte medlemmet med første suppleanten. Kan førstesuppleanten ikke indtræde I bestyrelsen, vælges anden suppleanten.   

                        

  

  

  

  

  

  

  

  

• 7 Generalforsamling:

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.   

   

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1. kvartal - og indkaldes med mindst tre ugers varsel.   

   

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:   

1. valg af dirigent og stemmetællere  
2. formandens beretning  
3. godkendelse årsregnskab og kontingent for den kommende sæson  
4. indkomne forslag  
5. valg til bestyrelsen  
6. valg af formand  
7. valg af suppleanter til bestyrelsen  
8. valg af revisor og revisorsuppleant  
9. eventuelt  

Forslag, der i øvrigt ønskes forelagt generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.   

   

Ved henvendelse til formanden eller et bestyrelsesmedlem, skal det senest 3 dage før generalforsamlingen være muligt for interesserede at få udleveret en kopi af revideret regnskab og evt. indkomne forslag.   

Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.   

Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ændring af vedtægter foretages dog med mindst 2/3 stemmeflertal på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling.   

Stemmeret har alle medlemmer over 14 år. For medlemmer under 14 år overgår stemmeretten til forældre eller værge. Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde og kun 1 stemme pr. fremmødte.   

   

Der foretages skriftlig afstemning, såfremt ét medlem forlanger dette.   

Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol.   

Referat af forhandlinger optages i protokollen i det omfang, dirigenten finder det fornødent.   

Instruktion vedr. valggennemførelse på generalforsamlingen:   

Valget indledes med at alle fremmødte på generalforsamlingen tilkendegiver, om de selv ønsker at  opstille eller om de har kendskab til én eller flere personer, som på forhånd skriftelig har dokumenteret, at de ønsker at opstille til bestyrelsen.    

Der er valg efter følgende princip:   

Ulige år: 3 bestyrelsesmedlemmer   

Lige år: 2 bestyrelsesmedlemmer    

                        

Derudover vælges der to suppleanter til bestyrelsen. Suppleanter vælges for ét år ad gangen.   De to suppleanter vælges som første suppleant og anden suppleant.   

Formanden vælges til sin post af generalforsamlingen hvert år blandt den nyvalgte bestyrelse, øvrige poster konstituerer bestyrelsen sig til efterfølgende inden for en periode på 4 uger efter generalforsamlingen.   

Udtræder et af de valgte bestyrelsesmedlemmer konstituerer bestyrelsen om nødvendigt sig selv frem til først kommende generalforsamling.   

Har en generalforsamling truffet afgørelse i en sag, kan denne ikke på ny indbringes for samme generalforsamling.   

• 8 Ekstraordinær generalforsamling:

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når dette besluttes af bestyrelsen eller senest tre uger efter at minimum 25% af klubbens medlemmer skriftligt med motiveret dagsorden kræver dette.   

• 9 Revision:

Generalforsamlingen vælger revisor samt revisorsuppleant for ét år ad gangen. Revisor samt revisorsuppleant må ikke være medlem af bestyrelsen.   

   

Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december   

• 10 Opløsning af klubben:

Bliver to på hinanden årlige generalforsamlinger ikke afholdt, vil klubben blive anset for opløst, og dens midler samt ejendele vil tilfalde formål til at fremme af lignende aktiviteter, eventuelt andre klubber i omegnen - dog inden for Thisted Kommune.   

Klubben kan ligeledes opløses hvis der på to hinanden følgende generalforsamlinger er 2/3 flertal herfor.   

• 11 Kontingent:

Bestyrelsen indstiller et kontingent som skal godkendes på den årlige generalforsamlingen, gældende kontingenter ses på bilag 1 til vedtægterne. Her fremstår kontingentet samt øvrige økonomiske forhold i klubben.    

   

Medlemskontingent består af kontingent til THY BMX samt licens til DCU.   

  

Bestyrelsen har ret til at regulere kontingentet med et tilsvarende beløb, såfremt DCU hæver prisen på licensen, forudsat at DCU-licensen er inkluderet i det samlede kontingent. DCU-licensen oprettes af medlemmet selv i henhold til gældende regler.  

Kontingentet opkræves en gang efter sæsonstart omkring 1 april. (eller ved første vintertræning i januar)  

Kontingent gælder fra 1. januar til 31. december    

Der kan tegnes støttemedlemskab på minimum 100 kr, dog giver støttemedlemskab ikke stemmeret  

• 12 Forventninger til klubbens medlemmer:

Det forventes, at de enkelte medlemmer af THY BMX følger klubbens ordensreglement samt på- og forbud, der måtte blive udstedt.   

   

Det forventes desuden, at de enkelte medlemmer af THY BMX ikke vil gøre BMX-sporten til genstand for kritik og dårlig omtale. Dette vil blandt andet sige at medlemmer skal undlade nedsættende og belastende udtalelser om klubben og dens medlemmer til pressen m.fl., samt udgå ubehersket og ødelæggende kørsel på og uden for klubbens områder.   

   

Grov tilsidesættelse af ovennævnte kan føre til eksklusion af et medlem.   

Det er bestyrelsen, der tager stilling til en eventuel eksklusion af et medlem.   

Eksklusionen kan af det ekskluderede medlem indankes til behandling på førstkommende generalforsamling.   

 

THY BMX 17-3-2026